Questions et Réponses - Organisateur

Questions
Inscription / Administration
Comment est-ce que je reçois les inscriptions des équipes?
Comment est-ce que j'enregistre les inscriptions?
A qui est-ce que j'envoie les confirmations du concours?
Quel software est-ce que j'utilise?
Comment est-ce que je formule la publication pour le "Cyno"?
Quels jeux est-ce que je dois organiser?
Combien sont les finances d'inscription?
Comment est-ce que je distribue les dossards?
Comment est-ce que je fixe l'horaire?
Combien de juges est-ce que je dois engager?
Quels prix est-ce que je dois avoir?
Est-ce que la CTAMO m'aide à organiser un concours?
Je dois refuser des équipes. Qui est-ce que je refuse?
 
Le jour du concours
La vielle du concours une équipe veut changer un team. Est-ce possible?
Qu'est-ce que nous faisons le matin du concours?
Une équipe a oublié son passeport d'équipe. Que faire?
Une équipe ne participe pas comme inscrit sur le passeport d'équipe. Que faire?
Un chien ou un conducteur se blesse. Que faire?
Est-ce que je dois controller les quittances dans les passeports d'équipe?
Quelles épreuves sont inscrites dans le carnet de travail?
Est-ce que je dois noter les points CSPC dans le passeport de l'équipe?
 
 
Réponses
Inscription / Administration

Comment est-ce que je reçois les inscriptions des équipes?

Les chefs d'équipe doivent envoyer toutes les inscriptions de leurs teams dans la même enveloppe. Les formulaires officiels CSPC ressemblent aux cartes d'inscription bleu. Ce formulaire contient deux champs additionels: un champ pour le numéro d'équipe et un champ pour les teams qui comptent pour les points.

Comment est-ce que j'enregistre les inscriptions?

Les données des chiens et des conducteurs sont enregistrés comme toujours. Trois points sont différents des cartes d'inscription bleu: le nom du club de l'équipe qui figure sur l'inscription. Si un team participe pour "AT Züri-West Large #1" il faut inscrire ce nom complet (et pas simplement "AT Züri-West"). Le numéro de l'équipe a six chiffres. Finalement il faut inscrire si un team compte pour les points ou est team de réserve.

L'enregistrement des données dépend du software utilisé. Certains programmes reconnaissent les teams qui comptent pour les points en inscrivant le numéro de l'équipe">

Questions et Réponses - Organisateur

Questions
Inscription / Administration
Comment est-ce que je reçois les inscriptions des équipes?
Comment est-ce que j'enregistre les inscriptions?
A qui est-ce que j'envoie les confirmations du concours?
Quel software est-ce que j'utilise?
Comment est-ce que je formule la publication pour le "Cyno"?
Quels jeux est-ce que je dois organiser?
Combien sont les finances d'inscription?
Comment est-ce que je distribue les dossards?
Comment est-ce que je fixe l'horaire?
Combien de juges est-ce que je dois engager?
Quels prix est-ce que je dois avoir?
Est-ce que la CTAMO m'aide à organiser un concours?
Je dois refuser des équipes. Qui est-ce que je refuse?
 
Le jour du concours
La vielle du concours une équipe veut changer un team. Est-ce possible?
Qu'est-ce que nous faisons le matin du concours?
Une équipe a oublié son passeport d'équipe. Que faire?
Une équipe ne participe pas comme inscrit sur le passeport d'équipe. Que faire?
Un chien ou un conducteur se blesse. Que faire?
Est-ce que je dois controller les quittances dans les passeports d'équipe?
Quelles épreuves sont inscrites dans le carnet de travail?
Est-ce que je dois noter les points CSPC dans le passeport de l'équipe?
 
 
Réponses
Inscription / Administration

Comment est-ce que je reçois les inscriptions des équipes?

Les chefs d'équipe doivent envoyer toutes les inscriptions de leurs teams dans la même enveloppe. Les formulaires officiels CSPC ressemblent aux cartes d'inscription bleu. Ce formulaire contient deux champs additionels: un champ pour le numéro d'équipe et un champ pour les teams qui comptent pour les points.

Comment est-ce que j'enregistre les inscriptions?

Les données des chiens et des conducteurs sont enregistrés comme toujours. Trois points sont différents des cartes d'inscription bleu: le nom du club de l'équipe qui figure sur l'inscription. Si un team participe pour "AT Züri-West Large #1" il faut inscrire ce nom complet (et pas simplement "AT Züri-West"). Le numéro de l'équipe a six chiffres. Finalement il faut inscrire si un team compte pour les points ou est team de réserve.

L'enregistrement des données dépend du software utilisé. Certains programmes reconnaissent les teams qui comptent pour les points en inscrivant le numéro de l'équipe, d'autres utilisent un champ de check spécial.

A qui est-ce que j'envoie les confirmations du concours?

Directement à chaque participant, comme pour un concours normal. Puisque chaque team doit être enregistré séparémment cette methode est la plus simple. Ainsi chacun reçoit sa confirmation et chacun, si nécessaire, un bulletin de versement.

Quel software est-ce que j'utilise?

Il existe plusieurs fournisseurs de software qui ont intégré l'enregistrement du CSPC. La CTAMO met aussi gratuitement à disposition des organisateurs un software SCPS pour évaluer les classements et l'estafette. En utilisant un software d'un autre fournisseur les classements doivent être exportés dans un format spécial. Le CO du CSPC peut vous aider.

Comment est-ce que je formule la publication pour le "Cyno"?

Voir la page "Information".

Quels jeux est-ce que je dois organiser?

Gambler, Agility, Jumping et Estafette. Tous les participants (CSPC comptants pour les points, teams de réserve et participant hors du CSPC) participent aux trois premières épreuves. L'estafette est seulement pour les équipes avec leurs teams comptant pour les points. Si possible l'organisateur peut offrir aux autres participants p.e. un TFF. Mais ce n'est pas nécessaire.

Combien sont les finances d'inscription?

En principe CHF 10.- par épreuve, donc CHF 40.- est possible. Les teams de réserve et les participants hors du CSPC peuvent donc participer seulement à trois épreuves. Peut-être on peut leurs offrir une épreuve additionnelle. (Voir question précédante).

Comment est-ce que je distribue les dossards?

Exactement comme pendant un concours normal.

Comment est-ce que je fixe l'horaire?

Epreuves: Le plus simple est d'organiser les mêmes épreuves parallèlement, p.e. tous les Gamblers de toutes les classes, ensuite tous les Agility de toutes les classes et puis tous les Jumping. l'estafette est à la fin. Parallèlement à l'estafette un TFF peut être organisé pour les participants hors du CSPC.

Proclamation des classements: Le plus simple est d'organiser deux proclamations de classement. La première pour le Gambler, l'Agility et le Jumping pendant que le juge construit l'estafette. La deuxième après l'estafette sera la proclamation des classements de l'estafette et du vainqueur du jour. Ceux qui ne participent pas au CSPC ne doivent ainsi pas attendre.

Combien de juges est-ce que je dois engager?

Pour les trois épreuves (Gambler, Agility et Jumping) comme pour un concours normal. Pour l'estafette il doit y avoir deux juges. Et si parallèlement à l'estafette vous organisez une autre épreuve vous devez avoir un troisième juge.

Quels prix est-ce que je dois avoir?

Chaque classe (A, 1, 2 et 3) a trois épreuves qui sont classées séparemment (Gambler, Agility, Jumping). Donc vous devez avoir pour chaque place sur le podium un prix. On pourrait cependant rassembler le Gambler A/1 et le Gambler 2/3. Au bureau d'inscription cependant les classements doivent être séparés. Théorétiquement on pourrait aussi rassembler le Jumping mais chaque classe doit avoir un parcours correspondant à sa classe. Les équipes avec des débutants doivent avoir les mêmes chances que ceux avec des teams avancés.

Pour l'estafette vous devez aussi avoir des prix pour chaque place sur le podium. Ici l'organisateur est libre de donner ou un prix par équipe (p.e. une corbeille de fruits pour toute l'équipe), ou des prix pour les trois respectivement quatres conducteurs d'une équipe.

Les vainqueur du jour reçoivent en plus une assiette gravée (par équipe). Celles-ci sont sponsorisées et livrées par la CTAMO.

Est-ce que la CTAMO m'aide à organiser un concours?

La CTAMO met à disposition le software pour élaborer les classements du CSPC et de l'estafette. En plus au moins un représentant du CO du CSPC sera sur place. Elle sponsorise aussi les prix pour les vainqueurs du jour et des autres places sur le podium avec une assiette gravée, en plus des médailles pour les épreuves dans la finale. Pour d'autres sponsorings (chronométrage éléctronique, frais des juges) contactez directement la CTAMO.

Je dois refuser des équipes. Qui est-ce que je refuse?

Il est très important de contacter le CO du CSPC. Ainsi peut être garanti que chaque équipe puissent participer au moins une fois à un concours. En principe les teams de réserve font part d'une équipe. Donc il est mieux de refuser la participation à toute une équipe et non pas à plusieurs teams de réserve divers. Refusez en premier ceux qui ne font pas part d'une équipe CSPC.
 
Le jour du concours

La vielle du concours une équipe veut changer un team. Est-ce possible?

Si ce team n'était jusqu'à ce temps pas inscrit au concours (donc aussi pas comme team de réserve), d'après le règlement l'organisateur ne doit plus le laisser participer. Le délai pour les mutations d'inscription et de changements de conducteur est deux jours avant le concours. Mais l'organisateur peut être généreux et accepter des mutations si encore faisable pour son bureau. Mais il peut les refuser sans discussion en se référant au règlement.

Qu'est-ce que nous faisons le matin du concours?

La distribution des dossards se fait comme toujours. En plus vous ramassez les passeports d'équipe. Les équipes peuvent faire jusqu'à 30 minutes avant le premier briefing des mutations des teams comptant pour les points. Ces mutations doivent être transmises dans le software avant l'élaboration des premiers classements.

Après toutes adaptations faites (changement de classe, correcture des listes de dépar) vous devez calculer le facteur de correction par catégorie.

Une équipe a oublié son passeport d'équipe. Que faire?

Laissez les participer, classez les, puis écrivez le nom de l'équipe et informez le CO du CSPC. Si les teams qui ont participé au concours ne correspondent pas aux teams inscrits, le CO décidera d'une disqualification.

Une équipe ne participe pas comme inscrit sur le passeport d'équipe. Que faire?

En cas de doute laissez les participer, classez les - et informez le CO du CSPC. Si l'équipe n'a pas suivit le règlement, tous ces résultats peuvent être annulés. Ceci peut aussi être fait ultérieurement.

Un chien ou un conducteur se blesse. Que faire?

Après le premier briefing il ne peuvent plus être remplacés par le team de réserve. Le team blessé est classé dans toutes les autres épreuves comme "non partant" (mauvais résultat de points). L'équipe également est classé dans l'estafette comme "non partant" (voir la même question dans les FAQS pour participants).

Est-ce que je dois controller les quittances dans les passeports d'équipe?

Non. Ce contrôle est fait par le CO du CSPC indépendamment des organisateurs.

Quelles épreuves sont inscrites dans le carnet de travail?

Seulement l'épreuve d'Agility.

Est-ce que je dois noter les points CSPC dans le passeport de l'équipe?

C'est souhaitable mais pas nécessaire. Le passeport d'équipe n'a pas la même valeur que le carnet de travail. Si vous inscrivez les points, il faut inscrire les points saisonniers.